Gráficas de Gantt
La programación de actividades, es la acción mediante la cual los recursos humanos disponibles para la ejecución de una tarea se organizan, con el fin de cumplir con los requerimientos de tiempo y calidad previamente establecidos. Un programa establecido debe tener entre sus características la flexibilidad, con el fin de que sea capaz de amoldarse a situaciones que impliquen cambios durante el proceso.
La Grafica de Gantt permite verificar y establecer planes de acción sobre el cumplimiento del programa establecido; permite además readecuar y retroalimentar la tarea en ejecución, de tal manera que se tienen claramente definidos los instrumentos de control.
Los seres humanos captamos con mayor facilidad la información mostrada por medio de símbolos. Es por ello que gráficos como este son más sencillos de entender y para proponer mejoras y planes de acción.
El Control debe ejecutarse mediante una serie de pasos
1/ Determinación de objetivos cuantitativos
2/ Determinación de medios para el cumplimiento del programa
3/ Revisión de lo alcanzado versus lo planeado
4/ Medición de resultados
La Gráfica Gantt permite visualizar la secuencia y coordinación de actividades en una tarea o unos conjuntos de ellas necesarias en la obtención de un producto o trabajo. Existen muchas técnicas matemáticas que son de gran ayuda para realizar esta gráfica, sin embargo, se usan con más frecuencia modelos esquemáticos como los tableros de control, las matrices de programación y redes de actividades. Todas estas técnicas son muy útiles si son bien aplicadas y se usan como instrumento de toma de decisiones.
La matriz de programación permite ordenar las actividades de acuerdo a los responsables de ejecutarlas.
Ejemplo Departamento de Corte Actividades
a/ Bajar rollos del contenedor
c/ Clasificar rollos por lote
b/ Pesar rollos
d/ Estibar rollos en estante
e/ Trasladar rollos a mesa de corte
La matriz tiene la siguiente forma:
En la Gráfica Gantt se puede mostrar en el eje horizontal, un croquis de lo programado versus lo real en relación con el tiempo establecido.
Esta técnica ofrece siguientes ventajas:
1/ El trabajo programado y el terminado son fáciles de comparar
2/ Constituye un verdadero archivo de información
3/ Puede ser construida y entendida por cualquiera persona
4/ Son gráficas dinámicas
Los siguientes símbolos son los más utilizados
Comienzo de una actividad
Fin de una actividad
Actividad programada
Actividad programada
vs lo real
Momento de control
Tiempo reservado para actividades no productivas
Ejemplo de la gráfica de Gantt
Explicación de la Gráfica:
• La actividad 1 está programada para iniciar el 15 de enero y finalizar el 30 de marzo.
• La actividad 2 está programada para ejecutarse durante el mes de febrero.
• La actividad 3 se programa para iniciar en marzo y terminar en mayo. Aunque su duración es de dos meses, no puede ejecutarse en abril pues hay una actividad no productiva en ese mes.
• Al ejecutar un control a finales de febrero, se puede observar que la actividad 1 va adelantada, la actividad 2 atrasada y la 3 no se ha iniciado todavía.
La gráfica Gantt para carga infinita, posee la ventaja de facilidad y claridad de información para las jefaturas del taller. También señala la necesidad de la reasignación de recursos cuando la carga en cualquier centro se vuelve demasiado grande. Los empleados que laboran en un centro de trabajo con poca carga se pueden reasignar temporalmente a áreas con mucha carga.