Es fundamental siempre estar revisando y ajustando el inventario faltante de la operación, ya que es de mucha responsabilidad y cuidado cuando somos los responsables de ellos (con inventarios), todo debe quedar soportado y firmado por quien recibe y por quien entrega, también debemos verificar las cantidades que recibimos y que entregamos tras cada pedido, es cuestión de ser cuidadosos. También restringir el acceso a personal no autorizado es una muy buena práctica.
Los inventarios son una partida importante dentro de una entidad, dado que estos incluyen (según la NIC 2 y la sección 13 del Estándar para Pymes):
Por lo que se puede indicar que el ajuste de inventario faltante se refiere a la acción de registrar una disminución en el valor del inventario, debido a la falta de existencias que no se corresponde con las transacciones registradas en el sistema contable.
Esto puede deberse a varios factores, como el robo, la pérdida, el error de contabilidad, entre otros.
Para hacer un ajuste de inventario faltante, se deben seguir los siguientes pasos:
- Identificar el problema: es importante investigar la causa de la falta de existencias y confirmar que no es un error de registro en el sistema contable. Se deben revisar los registros de entradas y salidas de inventario, los registros de compras y ventas, y cualquier otro registro relacionado con el inventario.
- Registrar el ajuste: una vez identificado el problema, se debe registrar el ajuste en el sistema contable. Esto se hace mediante una entrada de diario que reduce el valor del inventario y aumenta el costo de las ventas.
- Calcular el costo de las ventas: el costo de las ventas se calcula utilizando el método de valoración de inventario elegido por la empresa (FIFO, LIFO o promedio ponderado). Se utiliza el costo de los productos que se vendieron para calcular el valor del ajuste de inventario.
- Verificar la precisión: después de hacer el ajuste, se debe verificar que los registros de inventario y de costo de ventas sean precisos y reflejen la situación actual del inventario de la empresa.
Es importante llevar a cabo un seguimiento cuidadoso de las entradas y salidas de inventario, para evitar la necesidad de hacer ajustes de inventario faltante.
Si se detecta un problema con el inventario, se debe investigar inmediatamente y hacer los ajustes necesarios, para asegurarse de que los registros contables sean precisos.
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