Guardar en formato PDF, Plantillas o Texto sin formato
Para almacenar y manipular los documentos con mayor versatilidad existen las opciones de guardado en PDF.
Limita la edición, los archivos son ligeros, se visualiza como pre-impresión, es estándar y reconocido por múltiples plataformas.
Plantilla
TXT
Cuando se guarda un archivo como una plantilla, este podrá ser utilizado como machote o documento base, para la creación de otros documentos nuevos a partir de este.
Texto sin formato o texto simple que almacena el contenido en caracteres sin formato, suprime los objetos y todos los elementos de diseño para crear archivos sumamente ligeros y transportables.
Para transformar un documento Word en un archivo PDF, primero debe de estar guardado como archivo '.docx' y seguir los siguientes pasos:
- Haga clic en la pestaña Archivo.
- Haga clic en el botón Guardar como.
- Haga clic en Examinar y escoja la unidad de almacenamiento.
- En la ventana que se le muestra, presione el botón Tipo y elija el formato (Plantillas, Texto sin Formato y PDF); escoja la opción PDF.
- Para terminar, haga clic en el ícono Guardar.
El archivo en PDF muestra esta apariencia
Para poder abrir un archivo PDF, debe tener instalado en su computadora un visor de documentos. Por lo general, la mayoría de los equipos de cómputo tiene el Adobe Reader por ser un software gratuito.
En la lista de opciones también encontrará la opción para guardar una plantilla y guardar un texto sin formato.