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Procedimientos para la aplicación de las 5S

El sistema de 5S es una metodología Lean manufacturing derivada de cinco términos japoneses; a saber: 

Seiri, significa Clasificar.
Seiton, significa Ordenar
Seiso, significa Limpiar.
Seiketsu, significa Estandarizar.
Shitsuke, significa Disciplina.

Presione con el cursor del mouse sobre cada uno de los siguientes pasos, para analizar la información: 

Paso 1: Seiri (Clasificación)

Es el primer paso de la metodología 5S.

El término significa clasificación con el uso eficiente de los recursos y materiales dentro del puesto de trabajo.

Consiste en identificar y eliminar todos los objetos que sean innecesarios o inútiles para el desarrollo diario de la organización.

La idea es ahorrar espacio, no tener implementos que no necesitamos, eliminar movimientos innecesarios e inventarios, mejorar la seguridad del puesto y el clima laboral.

Paso 2: Seiton (Orden)

El segundo paso en el proceso 5S es poner las cosas en orden. El principio de Seiton es: “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”.

El objetivo de este paso es organizar el área de trabajo. Cada artículo debe ser fácil de encontrar, usar y devolver: un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

Paso 3: Seiso (Limpieza)

El objetivo del tercer principio del sistema 5S es crear un ambiente de trabajo limpio y bien mantenido.

Puede implicar tareas rutinarias como trapear, quitar el polvo, etc., o realizar el mantenimiento de maquinaria, equipo y otros.

Es un hecho conocido que las personas productivas siempre mantienen sus despachos de trabajo limpios, para evitar distracciones.

Bueno, lo contrario también es cierto: un ambiente de trabajo limpio aumenta la productividad y el nivel de motivación. Además, hace que los(as) empleados(as) se sientan cómodos(as) y se concentren en su trabajo.

Paso 4: Seiketsu (Estandarización)

El cuarto principio de las 5S trata de establecer estándares para las medidas que se toman en toda la organización.

Cuando se establece un estándar definido para cualquier proceso, la efectividad del mismo aumenta la gestión de calidad.

Los procesos de estandarización (Seiketsu) lo ayudan a convertirlos en hábitos, en lugar de mantenerlos como un proceso de una sola vez.

Paso 5: Shitsuke (Disciplina)

Es el quinto paso de la metodología 5S. Se refiere a disciplina y compromiso.

La implementación de la metodología 5S tiene que ver con mantener los cambios positivos que trae consigo.

El objetivo es optimizar los procesos comerciales y eliminar elementos que obstruyen la eficiencia.

No es una tarea de una sola persona e involucra a todos los empleados y empleadas, para garantizar la implementación propia de este principio.

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