Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento jerárquico que especifique la función que cada uno debe ejecutar en la empresa.
Por ello la funcionalidad de ésta, recae en la buena estructuración del organigrama, el cual indica la línea de autoridad y responsabilidad, así como también los canales de comunicación y supervisión que acoplan las diversas partes de un componente organizacional y es una representación gráfica de la estructura jerárquica de una organización, en la cual se muestran los diferentes departamentos, áreas, cargos y sus respectivas relaciones jerárquicas.
Por tanto, resulta muy conveniente que todos aquellos que participan en su diseño y elaboración conozcan cuáles son los diferentes tipos de organigramas que existen y qué características tiene cada uno de ellos .
Importancia:
Como instrumento de análisis es de mucha importancia para detectar fallas estructurales, ya que representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad en sí.
Tipos de Organigramas:
El organigrama se puede clasificar en cuatro grandes grupos:
- Por su naturaleza
- Por su ámbito
- Por su contenido
- Por su presentación
Existen varios tipos de organigramas, entre ellos:
Organigrama jerárquico: es el tipo más común de organigrama, en el cual se representan los diferentes niveles jerárquicos de la organización, desde el nivel más alto hasta el nivel más bajo.
Organigrama funcional: se enfoca en las funciones y responsabilidades de cada departamento, sin especificar las relaciones jerárquicas.
Organigrama matricial: se utiliza en organizaciones con estructuras complejas y en las cuales los(as) empleados(as) tienen más de un(a) jefe(a) o supervisor(a).
Organigrama circular: se utiliza para representar una organización en la cual no hay una estructura jerárquica clara, sino una red de colaboración entre las personas integrantes.
En cuanto a las relaciones jerárquicas, estas se fundamentan a través de líneas que conectan los diferentes cargos en el organigrama.
Las líneas pueden ser verticales, que indican la relación jerárquica directa entre los cargos; horizontales, que indican la relación de igualdad entre cargos; y diagonales, que indican una relación de colaboración o coordinación entre cargos de diferentes departamentos o áreas.
Así que, el organigrama es una herramienta útil para representar la estructura jerárquica y funcional de una organización, y es esencial para establecer las relaciones jerárquicas y de colaboración entre los diferentes departamentos y áreas de la organización. Entre la ventaja más resaltante de un organigrama es que muestra quien depende de quién y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al personal nuevo la forma como se integra la organización.
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