Formato de párrafo
Son cambios de características que se aplican a bloques de textos, por lo general llamados párrafos, y se distinguen porque plantean una idea, inician con mayúscula y terminan con punto. Los párrafos son unidades dentro del documento, las cuales tienen sus propias características de formato; pueden ser diferentes de un párrafo a otro.
Por defecto, MS Word alinea el texto hacia el margen izquierdo. Sin embargo, se puede alinear el texto hacia el centro, al margen derecho o hacer que se alinee de margen a margen.
En el MS Word podemos usar 4 tipos de alineación:
Alinear a la izquierda
Centrar texto
Alinear a la derecha
Justificar texto
Paso 1
Seleccione el texto al cual le desea modificar la alineación.
Paso 2
En el menú de la opción o pestaña 'Inicio', en el bloque 'Párrafo', haga clic sobre alguna de las cuatro opciones de alineación
Alinear a la izquierda
Centrar
Alinear a la derecha
Justificar
Alinea todo el texto seleccionado hacia la izquierda. Por defecto, estará seleccionada cada vez que se crea un documento nuevo.
Esta opción centra el contenido en la página. Suele usarse para títulos, portadas, citas y encabezados.
Alinea el contenido hacia la derecha de la página. Se usa para secciones pequeñas de contenido como epígrafes o pies de página.
Alinea el texto a la misma distancia del lado derecho que del lado izquierdo. Permite tener una presentación más cuidadosa del documento que está creando.
Truco: si después de alinear justificado un párrafo, a la última línea del párrafo le falta un poco para llegar hasta el final del margen, coloque el cursor del mouse al final de esa línea de texto y pulse las teclas BLOQ MAYÚS + INTRO.
Esto hará que la línea de texto se reparta o ajuste homogéneamente, de manera que el párrafo quede perfectamente justificado.
Dentro del bloque 'Párrafo' también se encuentran otros formatos como sangrías, viñetas, espaciado e interlineado. Se pueden usar desde las barra de herramientas; sin embargo, si desea acceder a todas las opciones disponibles, le recomendamos abrir el cuadro de diálogo (o ventana), dando clic en el botón de la esquina inferior del grupo, señalado en la siguiente imagen:
Cuadro de diálogo de párrafo
Sección
Alineación
Aquí encontramos los cuatro tipos de alineación.
Sección
Sangría
Con esta opción se pueden fijar los centímetros en que se debe desplazar el párrafo, hacia la izquierda o a la derecha.
Además de las sangrías Izquierda y Derecha se dispone de dos tipos de sangrías especiales, dando clic en el botón desplegable ubicado a la derecha, debajo de donde dice Especial, se encuentra la sangría de primera línea y la sangría francesa.
- Primera línea: desplaza la primera línea del párrafo un poco a la derecha.
- Francesa: desplaza todas las líneas del párrafo hacia la derecha, excepto la primera línea.
Sección
Espaciado
Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que se ha seleccionado y el párrafo anterior y posterior.
Sección
Interlineado
El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas y puede ser modificado mediante la ventana de interlineado que nos ofrece las siguientes alternativas:
Interlineado del MS WORD
Sencillo
Es de un espacio entre líneas, establecido por defecto.
1,5 líneas
Un espacio y medio.
Doble
Dos espacios.
Mínimo
Se puede especificar un interlineado mínimo, pero esto hasta cierto valor, para que se superpongan las lineas.
Exacto
Parecido a la opción mínima, pero permitiendo la superposición de las líneas.
Múltiple
Podemos definir un número de líneas, incluso con decimales.