Encabezados y pies de página en un documento
El encabezado de página es un espacio en la hoja, ubicado en la parte superior y es útil para escribir textos como el título de un trabajo, el nombre del autor, la fecha, logos, nombre de un capítulo, etc.
El pie de página está ubicado en la parte inferior y se puede utilizar para colocar información similar a la que se coloca en el encabezado.
En el procesador MS Word, esta opción del menú se encuentra en la pestaña 'Insertar'. Al dar clic sobre alguno de los dos botones (Encabezado o Pie de página), se despliega una lista de opciones predeterminadas que puede elegir. También puede dar clic sobre Editar encabezado o Editar pie de página; se abrirá una nueva pestaña llamada Herramientas para encabezado y pie de página, la cual contiene todas las opciones disponibles.
Al dar clic en Editar encabezado o pie de página, podrá ver las opciones disponibles, por ejemplo, crear encabezados y pies de páginas iguales en todas las páginas, o diferentes, como lo indican las opciones del cuadro siguiente.
Veamos un ejemplo
Paso 1
En la opción del menú 'Insertar', haga clic sobre el botón 'Encabezado'.
El documento se observará de la siguiente manera:
Paso 2
Escoja la opción 'Encabezado' y la posición del mismo.
Paso 3
En esta ventana se escoge la posición del encabezado o del pie de página; es el mismo procedimiento para los dos.
Haga clic en los espacios de encabezado o pie de página y escriba ahí lo que desea.
Por ejemplo, puede escribir en el pie de página el nombre del autor y también los números de página.
En un documento se pueden agregar diferentes encabezados en cada una de las páginas, si así se requiere. Solamente debe utilizar las opciones que tenemos en la pestaña 'Herramientas para encabezados y pie de página'.
Paso 4
Una vez que haya terminado de crear y editar el encabezado o el pie de página, haga clic en el botón 'Cerrar encabezado y pie de página'; note que el encabezado o pie de página se tornará gris y podrá continuar trabajando con el resto del documento sin ningún inconveniente.
Esto es un ejemplo de cómo queda la página con el encabezado y el pie de página.
Una vez que escriba el encabezado o pie de página, puede darle formato para mejorar su apariencia.
Esta acción es muy sencilla, siga los siguientes pasos:
Paso 1
Dentro de la opciones del menú 'Insertar' están las opciones 'Encabezado', 'Pie de página' o 'Número de página'.
Paso 2
Se desplegará un menú de opciones; seleccione la opción 'Quitar encabezado' o 'Quitar pie de página'.
Paso 3
Para eliminar el 'Número de página' realice el mismo procedimiento.