Consideraciones específicas:
- Se debe disponer de un sitio donde se centralice la información y documentos relacionados con el PGA.
- La información debe estar en un portafolio en el que se vayan introduciendo los diferentes documentos en orden cronológico de generación y debe numerarse o foliarse.
- Dentro de la información se debe incluir el decreto ejecutivo que ordena la elaboración de los PGAI, la guía de elaboración, los formularios de trabajo una vez terminados incluidos los de diagnóstico, evidencias de las actividades realizadas, minutas de las reuniones, diferentes versiones de trabajo del PGAI y su versión final y la Declaración de Cumplimiento Ambiental.