Una de las herramientas de la planificación es la elaboración de presupuestos; sobre este tema ya discutimos anteriormente.
Es importante rescatar que las cuentas de cada elemento del costo e ingresos son resúmenes, es decir, solo se presenta la cuenta de insumos, pero ella contiene una lista de insumos necesarios para producir el producto principal.
Por ejemplo:
Así cada uno de los elementos del costo, entre más detallada la lista, denotará que hay planificación operativa.
Los recursos o contenidos presupuestarios son competencia de la unidad de Finanzas de la empresa. Esta debe encontrar las fuentes de financiamiento, ya sean propias o externas. A esto se le llama 'planificación financiera', la cual no sería posible si la empresa no tiene objetivos planteados.
Los insumos y materiales son necesarios para obtener el producto real o listo para la venta, pero para esto se requiere personal capacitado, servicios y la coordinación [1] con departamentos como el administrativo y el de mercadeo.
[1] Las personas y departamentos en las empresas se coordinan; la maquinaria y equipos se sincronizan.