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Ejemplo de análisis de una no conformidad

Este ejemplo (Sánchez, 2013) se basa en la técnica de los “5 ¿por qué?”. Esta consiste en preguntarse al menos 5 veces ¿por qué? o alguna otra interrogante similar para lograr descubrir la causa raíz de un problema. 

Por ejemplo, no se alcanzó la meta de reducción en el consumo de electricidad de un 10%, entonces inicialmente se responsabilizó a las personas que trabajan en las oficinas administrativas de que el aire acondicionado se mantiene encendido día y noche, inclusive los fines de semana. Sin embargo, la aplicación técnica de los 5 porqués para determinar la verdadera causa arrojó un resultado distinto, veamos:

1.¿Por qué no se alcanzó la meta de reducir el consumo de energía eléctrica en un 10%? Respuesta: Porque las oficinas dejan el aire acondicionado encendido luego de terminar la jornada laboral. 2.¿Por qué las personas no apagan el aire acondicionado al terminar la jornada laboral? Respuesta: Las persona que laboran en las oficinas no tienen el control del aire acondicionado. 3.¿Por qué las personas que trabajan en las oficinas no tienen el control del aire acondicionado? Respuesta: El aire acondicionado es un sistema centralizado para todo el edificio y no existen controles independientes por oficina. 4.¿Por qué el aire acondicionado centralizado no se puede apagar? Respuesta: No está diseñado para utilizarse como encendido/apagado, por tanto, no tiene un botón para tal fin. 5.¿Existe algún mecanismo para apagar el aire acondicionado? Respuesta: Se debe programar la hora de inicio y la hora de finalización, temperatura y velocidad del abanico. 6.¿Quién tiene acceso para programar el aire acondicionado? Respuesta: El departamento de mantenimiento.

En el caso anterior, se puede apreciar que inicialmente se le estaba achacando la responsabilidad del incumplimiento de la meta de ahorro en el consumo de energía eléctrica a las prácticas de las personas usuarias del aire acondicionado en las oficinas o departamentos. Sin embargo, un análisis más profundo del problema señala que la solución estaba en manos de otro departamento, el cual no sabía nada al respecto.

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