Para utilizar el comando Validación de datos siga los siguientes pasos:
1. Haga clic en la pestaña Datos, y vaya a las opciones del grupo Herramientas de datos.
2. Seleccione el botón Validación de datos. 
3. En el cuadro de diálogo Validación de datos, se puede seleccionar el tipo de dato que está permitido ingresar.
Las opciones de validación de datos en Excel son las siguientes:
Cualquier valor: acepta el valor que se le introduzca.
Número entero: se refiere a cifras o valores cerrados, aplica para formato general y de número.
Decimal: acepta solo números con decimales, se usa para formato de porcentaje, moneda, contabilidad, general y números.
Lista: delimita el ingreso de datos a un listado específico, ya sea de números, palabras o ambos.
Fecha: limita el acceso a solo fechas, en un formato corto o largo.
Hora: restringe el registro de datos a solo horarios.
Longitud del texto: se encarga de delimitar el número de caracteres de texto que pueden ingresarse en una celda.
Personalizado: permite el ingreso de datos condicionados por una fórmula.