Para aplicar la validación de datos sobre una celda específica, haga lo siguiente:
1. Seleccione la celda (o rango de celdas) en la cual se requiere la validación.
2. Dé clic en la pestaña Datos.
3. Haga clic en el botón Validación de datos.
4. Seleccione el criterio de validación.
Para analizar los criterios de validación de datos en Excel podemos dividirlos en dos grupos, basados en características similares.
El primer grupo está formado por los siguientes criterios:
- Número entero
- Decimal
- Fecha
- Hora
- Longitud del texto
En el segundo grupo, los criterios son muy similares entre ellos, ya que comparten las mismas opciones para limitar los datos; estos son los siguientes:
'Entre', 'No está entre', 'Igual a', 'No igual a', 'Mayor que', 'Menor que', 'Mayor o igual que', 'Menor o igual que'.
Para las opciones “entre” y “no está entre” debemos indicar un valor máximo y un valor mínimo, pero para el resto de las opciones indicaremos solamente un valor.
Por ejemplo, podemos elegir la validación de números enteros entre los valores 50 y 100, para lo cual debemos configurar el criterio de la siguiente manera:
Por el contrario, si quisiéramos validar que una celda solamente acepte fechas mayores al 01 de enero del 2021, podemos crear el criterio de validación de la siguiente manera:
Una vez que se haya creado el criterio de validación con base en las preferencias, haga clic en el botón Aceptar, para asignar dicho criterio a la(s) celda(s) seleccionada(s) previamente.