La tabla de datos forma parte de un conjunto de comandos que se denominan herramientas de análisis de información. Cuando se usan tablas de datos, se hace un análisis de lo que ocurre.
Una tabla de datos de una variable tiene valores de entrada que se muestran hacia abajo en una columna (orientada a columnas), o en una fila (orientada a filas). Las fórmulas que se usan en una tabla de datos de una variable solo deben hacer referencia a una celda de entrada.