Propiedad, Planta y Equipo

1. Concepto de Propiedad, Planta y Equipo

Tal como lo señala la NIC 16, Propiedad, Planta y Equipo son activos tangibles que:

1.1 Definiciones

A continuación, se presentan algunas definiciones tomadas de la NIC 16, necesarias para comprender la temática en cuestión:

1.2 Control interno del activo fijo

La protección de los activos fijos incluye lo siguiente:

 

a. Asignar responsabilidad por su custodia.

 

b. Separar dicha custodia de su contabilización.

 

c. Establecer medidas de seguridad y acceso limitado, para evitar robos.

 

d. Protegerlos de los elementos (lluvia, fuego, polvo, entre otros).

 

e. Tener seguros adecuados contra incendios, tormentas y otras pérdidas   accidentales.

 

f. Capacitar al personal operativo en el uso apropiado.

 

g. Mantener un programa de mantenimiento periódico.

 

1.3 Reconocimiento

En el reconocimiento de cada uno de los componentes de la propiedad, planta y equipo como activo intervienen dos tipos de costos:

 

2. Componentes del costo

Tal como  lo señala la NIC 16 el costo del activo inmovilizado material se define como:

Es el monto de efectivo o medios líquidos equivalentes al efectivo pagado, o el valor justo de la contraprestación entregada para comprar un activo en el momento de su adquisición o construcción o cuando sea aplicable; el valor atribuido a ese activo cuando sea inicialmente reconocido de acuerdo con los requerimientos específicos de otras normas.

A continuación, se detalla el procedimiento para calcular el costo del activo fijo mediante la aplicación de los costos mencionados anteriormente:

1) El monto de los intereses y la corrección monetaria sólo forman parte del valor histórico en el proceso de  construcción o puesta en marcha, porque una vez finalizada son gastos financieros.

 

2) En caso de donación en pago o aportes de los socios, se determina por el valor convenido por las partes o mediante avalúo

Con el fin de ilustrar el procedimiento anterior, haga clic “Aquí” para visualizar un ejemplo a través del caso demostrativo n.1

Haga clic “Aquí” para visualizar un ejemplo que refleja los asientos de diario correspondientes a las transacciones que intervienen en la adquisición del activo fijo a través del caso demostrativo n.2

Bueno y ¿qué sucede cuando el activo se fabrica internamente?

En este caso los costos de construcción incluyen tanto los costos directos como los indirectos, tales como materiales, mano de obra, costos de ingeniería, gastos de administración y supervisión, impuestos e intereses pagados devengados durante el periodo de construcción.

Tome en cuenta que:

 

Cuando se reciben varios activos fijos mediante una donación, y se desconoce el valor por separado de cada uno de los bienes, posterior a un avalúo de un perito se asigna el valor correspondiente a cada uno de ellos.

 

Cuando se adquiere en forma conjunta un terreno y un edificio se deben registrar en  cuentas separadas mediante la asignación del valor del terreno con base al valor relativo, esto por cuanto el terreno no se deprecia y el edificio sí.

Con el fin de ilustrar los párrafos anteriores, haga clic “Aquí” para visualizar un ejemplo a través del caso demostrativo n.3

También se da el caso de que la empresa adquiere un terreno y un edificio declarado inhabitable  por  las condiciones tan favorables que ofrece. A continuación, se presenta  el asiento correspondiente:

Haga clic “Aquí” para visualizar un ejemplo a través del caso demostrativo n.4

3. Métodos de depreciación

Concepto de Depreciación

 

Según Díaz Moreno (2001) “ La depreciación es la reducción sistemática o pérdida de valor de un activo por su uso o caída en desuso o por su obsolescencia ocasionada por los avances tecnológicos” Pág.147.

 

Es decir, si bien es cierto el costo histórico de propiedad, planta y equipo,  lo conforman todos los costos y gastos adicionales hasta que el activo se encuentre listo para operar, en los estados financieros estos activos sujetos a depreciación deben reflejarse por el valor neto en libros o valor de realización, en el caso de los activos depreciables el valor neto está definido por:

 

Costo histórico - Depreciación acumulada

Para efectos tributarios la Ley impuesto sobre la renta, Artículo 8º, clasifica la depreciación como un gasto deducible de la renta bruta, tal como se muestra a continuación:

 

 

Con el fin de distribuir el importe amortizable de un activo sistemáticamente a lo largo de su vida útil, acorde a la NIC 16 se utilizan varios métodos:

Sin embargo, en nuestro medio el Reglamento Ley Impuesto sobre la Renta hace alusión al método de línea recta y suma de dígitos.

 

Para fines didácticos de este material, a continuación, se detallan los tres métodos mencionados por la NIC 16:

3.1 Método línea recta

Consiste en aplicar la misma cuota constante durante cada uno de los años de su vida útil, siempre y cuando el valor residual no cambie.

Procedimiento

 

Para determinar la cuota de depreciación anual se utiliza la siguiente fórmula:

 

Haga clic “Aquí” para visualizar un ejemplo a través del caso demostrativo n.5

Para reafirmar conceptos se presenta un ejemplo con la inclusión del valor residual

Haga clic “Aquí” para visualizar un ejemplo a través del caso demostrativo n.6

3.2 Método de la suma de los dígitos

Consiste en aplicar el valor por depreciar; una fracción cuyo valor nominal es la suma de los dígitos que conforman los años de la vida útil.

Es decir, para una vida útil de cuatro años, la suma de los dígitos es:

 

1 + 2 + 3 + 4 = 10

 

Retomando el ejemplo anterior, a continuación, se describe el procedimiento para calcular el gasto por depreciación anual.

 

Procedimiento

 

1. Cálculo de la suma de los dígitos:

1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15

 

 

2. Determinar la fracción

Retomando los datos del ejercicio anterior, enseguida se muestra el procedimiento:

 

Haga clic “Aquí” para visualizar un ejemplo a través del caso demostrativo n.7

3.3 Método de unidades de producción

Método utilizado para calcular la depreciación de activos fijos estrechamente ligados con el proceso de producción por ejemplo, equipo, maquinaria, mobiliario, entre otros.

 

Haga clic “Aquí” para visualizar un ejemplo a través del caso demostrativo n.8

3.4 Correcciones en las tasas de depreciación

Recordemos que las tasas de depreciación están basadas en la vida útil del activo y que la vida útil es estimada, en consecuencia, después de que el activo haya sido utilizado un tiempo, este monto estimado puede ser mayor o menor.

Ante esta situación, se aplica el siguiente procedimiento:

 

Se distribuye el valor en libros entre la restante vida útil del activo sin cambiar el saldo actual de la cuenta de depreciación acumulada.

 

Consiste en tomar el valor en libros a la última fecha de registro de la depreciación y depreciarlo en la vida útil restante.

Haga clic “Aquí” para visualizar un ejemplo a través del caso demostrativo n.9

4. Venta de activo propiedad, planta y equipo

En el momento de realizar una venta de un activo fijo tangible se puede hacer de tres formas:

 

a. Venta de activo fijo igual al valor en libros

 

b. Venta de activo fijo a un precio mayor al valor en libros

 

c. Venta de activo fijo a un precio menor al valor en libros

4.1 Venta de activo fijo igual al valor en libros

Por consiguiente se recomienda seguir estos pasos:

Haga clic “Aquí” para visualizar un ejemplo a través del caso demostrativo n.10

4.2 Venta de activo fijo, a un precio mayor a su valor en libros

Haga clic “Aquí” para visualizar un ejemplo a través del caso demostrativo n.11

4.3 Venta de activo fijo, a un precio menor a su valor en libros

Haga clic “Aquí” para visualizar un ejemplo a través del caso demostrativo n.12

5. Intercambio y bajas en activo propiedad, planta y equipo

5.1 Concepto de intercambio de activos fijos

Cuando se entrega al proveedor un pago parcial, ya sea por medio de dar un equipo viejo a cambio de uno nuevo, mediante la entrega de efectivo o por medio de un crédito, el registro contable se realiza de dos formas:

Haga clic “Aquí” para visualizar un ejemplo a través del caso demostrativo n.13

5.2 Deterioro del valor de los activos fijos

En relación a este tema las normas internacionales de información financiera señalan que los activos en términos generales están sujetos para determinar si el valor en que están registrados no se ha deteriorado. Para tal efecto la NIC 36. “Deterioro del valor de los activos” hace referencia a tres aspectos:

  • Procedimiento para la revisión del valor en libros de los activos fijos.

 

  • Determinación del importe recuperable de un activo.

 

  • Reconocimiento de las pérdidas por el deterioro del activo inmovilizado material.

Cuando un activo se destruye, es dado de baja, se procede a retirarlo de libros y por tanto se registra la pérdida, tal como se muestra  en el siguiente caso:

Haga clic “Aquí” para visualizar un ejemplo a través del caso demostrativo n.14

6. Revaluación de Propiedad, Planta y Equipo

 

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) permiten dos modelos para la contabilidad de los activos fijos, lo cuales son: el modelo del costo antes visto y el modelo de revaluación.

La revalorización o revaluación de Propiedad, Planta y Equipo es una práctica contable que permite el incremento del valor en libros de los activos fijos acorde a los valores de mercado.

Para tal efecto se consideran los siguientes índices:

  • a) Construcciones, instalaciones, terrenos

    “Índice del costo de la Mano de Obra y Materiales de Construcción para Edificios” preparado por la Cámara Costarricense de la Construcción.

  • b) Maquinaria, equipo y vehículos

    “Índice de Precios al Consumidor, I.P.C.”, preparado por el Banco Central de Costa Rica.

7. Metodología

 

Para efectos didácticos se empleará el siguiente enfoque:

 

Método de Ajuste por cambios en el nivel general de precios: consiste en corregir la unidad de medida empleada por la contabilidad tradicional, utilizando unidades monetarias constantes, en vez de unidades monetarias nominales.   En nuestro medio estos índices son suministrados por el Banco Central, el objetivo es que todas las empresas  tengan el mismo índice para realizar comparaciones entre ellas.

 

Procedimiento

 

  • a) Cálculo de la revaluación del activo

    Para realizar el cálculo de la revaluación de activos se requiere lo siguiente:

     

    • Fecha de adquisición del activo y su costo histórico.

     

    • El índice de precios a la fecha de la adquisición del activo, si no se conoce el mes exacto, se toma el índice promedio del año en que fue adquirido.

     

    • El índice de precios a la fecha en que se desea practicar la revaluación.

     

    • El factor de actualización, dividiendo el índice a la fecha de la actualización entre el índice de adquisición del activo.

     

    • El valor actualizado o revaluado del activo.

     

    • El monto del ajuste por revaluación de activo fijo.

    Haga clic “Aquí” para visualizar un ejemplo a través del caso demostrativo n.15

  • b) Cálculo de la revaluación de la depreciación del activo

    El procedimiento para el cálculo de la revaluación de la depreciación del activo, es el mismo utilizado en  la actualización del activo, sin embargo requiere los siguientes ajustes:

    1. Se determina el valor de la depreciación actualizada o revaluada

    2. Se calcula el monto que debe ajustarse por concepto de depreciación acumulada

    3. Se elabora el asiento para registrar la revaluación de la depreciación de la siguiente forma:

    Haga clic “Aquí” para visualizar un ejemplo a través del caso demostrativo n.16

"Haz concluido un objetivo más del presente curso, felicitaciones… Sigamos con el siguiente objetivo".

  •  

Propiedad, Planta y Equipo

1. Concepto de propiedad, Planta y Equipo

1.1 Definiciones

    • Propiedad , Planta y Equipo

    Son activos tangibles que posee la empresa  para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos.

     

    Se espera sean utilizados durante más de un periodo económico.

    • Valor en libros

    Es el valor bajo el cual se reconoce el activo después de rebajar  la depreciación acumulada o pérdidas acumuladas por deterioro.

    • Importe de la depreciación

    Es el costo histórico del activo menos el valor residual

    • Valor razonable

    Cantidad por la  cual se intercambia un activo entre un comprador y un vendedor.

    • Valor residual

    Es el valor neto que la empresa espera obtener al finalizar la vida útil del activo.

    • Valor recuperable

    Es el precio neto más alto entre el precio de venta de un activo y su valor de uso.

    • Vida útil

    Es el periodo en el cual se espera utilizar el activo. Para determinarla se deberá conocer aspectos como especificaciones técnicas del fabricante, obsolescencia tecnológica y deterioro por su uso.

1.2 Control interno del activo fijo

1.3 Reconocimiento

2. Componentes del costo

3. Métodos de depreciación

Costo histórico - Depreciación acumulada

3.1 Método línea recta

3.2 Método de la suma de los dígitos

3.3 Método de unidades de producción

3.4 Correcciones en las tasas de depreciación

4. Venta de activo propiedad, planta y equipo

4.1 Venta de activo fijo igual al valor en libros

4.2 Venta de activo fijo, a un precio mayor a su valor en libros

4.3 Venta de activo fijo, a un precio menor a su valor en libros

5. Intercambio y bajas en activo propiedad, planta y equipo

5.1 Concepto de intercambio de activos fijos

5.2 Deterioro del valor de los activos fijos

5. Revaluación de propiedad, planta y equipo

 

  • a) Construcciones, instalaciones, terrenos

    “Índice del costo de la Mano de Obra y Materiales de Construcción para Edificios” preparado por la Cámara Costarricense de la Construcción.

  • b) Maquinaria, equipo y vehículos

    “Índice de Precios al Consumidor, I.P.C.”, preparado por el Banco Central de Costa Rica.

6. Metodología

 

  • a) Cálculo de la revaluación del activo

    Para realizar el cálculo de la revaluación de activos se requiere lo siguiente:

     

    • Fecha de adquisición del activo y su costo histórico.

     

    • El índice de precios a la fecha de la adquisición del activo, si no se conoce el mes exacto, se toma el índice promedio del año en que fue adquirido.

     

    • El índice de precios a la fecha en que se desea practicar la revaluación.

     

    • El factor de actualización, dividiendo el índice a la fecha de la actualización entre el índice de adquisición del activo.

     

    • El valor actualizado o revaluado del activo.

     

    • El monto del ajuste por revaluación de activo fijo.

    Haga clic “Aquí” para visualizar un ejemplo a través del caso demostrativo n.15

  • b) Cálculo de la revaluación de la depreciación del activo

    El procedimiento para el cálculo de la revaluación de la depreciación del activo, es el mismo utilizado en  la actualización del activo, sin embargo requiere los siguientes ajustes:

    1. Se determina el valor de la depreciación actualizada o revaluada

    2. Se calcula el monto que debe ajustarse por concepto de depreciación acumulada

    3. Se elabora el asiento para registrar la revaluación de la depreciación de la siguiente forma:

    Haga clic “Aquí” para visualizar un ejemplo a través del caso demostrativo n.16