Son producto de las operaciones normales de la empresa, como lo es la venta de bienes y servicios.
done
Son aquellas que no provienen de las operaciones normales del negocio, como son:
• Préstamos a personas colaboradoras
• Anticipos a personas colaboradoras
• Anticipos a personas proveedoras, entre otros.
Para efectos didácticos se abordarán solo las cuentas por cobrar, es decir, las cuentas por cobrar comerciales.
1. Elaborar mensualmente un reporte de cuentas por cobrar clasificadas según su vencimiento.
2. Enviar estados de cuenta a las personas clientes.
3. Separar las funciones de venta y facturación de las de registro contable.
4. Separar las funciones de las personas vendedoras de las funciones de las personas cobradoras, para evitar el uso incorrecto de los fondos.
5. Toda transacción atinente a un cobro debe estar respaldada por un documento manual o electrónico.
6. Visitar a las personas clientes según muestreo para verificar los procedimientos de cobro.
7. Separación de funciones, tal como se muestra a continuación: