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Clasificación de los costos de producción
Le damos la más cordial bienvenida a este recurso, el cual corresponde al Objetivo 1.
Estudiará acerca de cómo se definen los costos, la importancia del control de costos, la clasificación de costos y cómo establecer el 'Punto de equilibrio' de la empresa.
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Cómo se definen los costos
Clasificación de los costos y su importancia
Tipología de clasificación de costos
Clasificación de los costos según su función
Clasificación de los costos según su variabilidad
Ejemplo de 'Punto de equilibrio'
Clasificación de los costos según su asignación
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En primer lugar, los costos de materiales directos se definen como:
"Todos aquellos insumos (materias primas) que forman parte o se transforman durante el proceso del producto terminado, y que son fácilmente identificables en éste".
Algunos ejemplos de materias primas de un producto textil para fabricar una camisa son tela, hilo, botones, entretelas, cremallera, entre otros.
En segundo lugar, los costos de mano de obra directa están representados por:
"Todo aquel trabajo aplicado única y exclusivamente en la transformación de la materia prima, donde la materia prima cambia de estado. Es el tiempo utilizado en la elaboración de una prenda".
Un ejemplo de este tipo de costo sería aquel representado en la confección de un 'short' en el cual participan varias o una sola persona. Las actividades que se desarrollan para producir esta prenda podrían enumerarse de la siguiente manera: cortar la tela, realizar la costura, dar forma definitiva a la pieza terminada y finalmente empacarla.
Por último, los costos relacionados con los gastos indirectos de producción se definen como:
"Los gastos efectuados durante el proceso de transformación y que no están ligados directamente al producto textil. Sin embargo, son parte de la transformación de la materia prima requerida por el producto. Por su naturaleza, son difíciles de ser identificados directa o fácilmente en la elaboración del producto".
Asimismo, son aquellos gastos necesarios para la producción de un producto cuyo cálculo resulta de distribuir dicho monto (mensual) entre la totalidad de los productos fabricados durante un mes, con el fin de determinar el valor del costo unitario. Los siguientes son algunos gastos indirectos de producción: lubricantes para las máquinas, salarios de las personas supervisoras, alquiler, depreciación, energía eléctrica, agua, herramientas, combustible, papelería y repuestos.
Los costos se clasifican según la forma en que se utilicen. Esto nos permite obtener diferentes tipos de información.
Esta clasificación o tipología de los costos ayuda a la medición de los diferentes indicadores de una empresa. Por ejemplo, si lo que se quiere es obtener el costo de manufactura o costo unitario de una prenda textil, los costos se clasifican en materiales directos, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. Por otro lado, si lo que se quiere es determinar el punto de equilibrio de la unidad productiva, entonces la clasificación sería por costos variables y fijos.
Haga clic en la imagen para apreciar las tres clasificaciones de costo que abordaremos en este curso.
Haga clic en la imagen para apreciar las tres clasificaciones de costo que abordaremos en este curso.
La clasificación de costo que estamos desarrollando en este curso es por Producción.
La clasificación de costo de una empresa manufacturera o de servicios textiles es un aspecto de gran valor y es requerida por las unidades productivas para establecer controles más efectivos sobre la inversión generada, ya que estas agrupaciones de costo posibilitan evaluar y controlar. Según su función, los costos se clasifican de acuerdo a las áreas en las cuales se desarrollan y la finalidad que se busca con ellos; y son utilizados para establecer parámetros de rendimientos en las diferentes áreas de trabajo.
Los costos en una empresa textil colocan en relieve el estado económico de la misma. También estos datos permiten el control de las diferentes áreas de una unidad productiva, como las de producción, comercialización y administración. Los costos se agrupan o se clasifican de acuerdo a la razón de su utilización, como se enfatizó anteriormente en este objetivo. Entre las clasificaciones más utilizadas y que serán tratadas en este recurso se encuentran: por función, por variabilidad y por asignación. Según Carlos Fernando Cueva, “los costos están asociados con todo tipo de organización: comercial, pública, de servicio, e industrial”.
La manufactura involucra la conversión de las materias primas en productos terminados a través de los esfuerzos de las personas trabajadoras de fábrica y uso de equipo de producción.
Revisemos a continuación el detalle de los tipos de costos según su función.
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Costos de Comercialización
Son los que se desarrollan en el área logística de ventas y tienen que ver con que el producto llegue a la persona consumidora final.
Algunos ejemplos de estos costos son el flete y el acarreo, entre otros.
Estos costos son de gran importancia porque se convierten en una inversión necesaria para llegar a la persona consumidora final con nuestros productos. Deben ser contemplados a la hora de calcular el costo de manufactura, el cual suele ser una proporción de costo significativa en el costo final del producto.
Costos de Administración
Son los costos originados en la parte administrativa; se denominan gastos y son necesarios para el buen funcionamiento de una empresa. Algunos ejemplos de ellos son: salarios de recursos humanos, salarios de oficinas contables, RRHH y Jefaturas. Para una mayor comprensión se citan a continuación otros tipos de costos administrativos que poseen gran impacto en las finanzas de la empresa.
Entre costos administrativos tenemos los siguientes ejemplos: salarios de personas vendedoras, comisiones de personas vendedoras, muestra de productos, gastos de teléfono, material de oficina, Internet, personal de oficina, viáticos, depreciación de las máquinas de coser, vehículos, salarios de las personas conductoras, gastos por combustible, lubricantes, gastos por fletes.
Con el objeto de brindar una síntesis de los costos administrativos, y para aclarar su cálculo y su función dentro de los costos unitarios de producción, estos inicialmente deben ser prorrateados o distribuidos entre las unidades productivas en el mes de fabricación en que se calculen. Sin embargo, también se pueden calcular al dividir los gastos indirectos de fabricación entre los minutos de un periodo dado (un mes), y multiplicarlo por los minutos que consume la pieza en ser elaborada o el promedio de las piezas producidas.
Este procedimiento aplica también para los Costos de comercialización.
Costos de Producción
Son los que se desarrollan en el área de producción, los cuales se involucran en la transformación del producto y servicio.
Es recomendable tener un control cercano sobre ellos, porque en la mayoría de los casos suelen influir negativamente en la utilidades de empresa, disminuyendo los márgenes de ganancias.
Están inmersos en la transformación final del producto y están familiarizados con el cambio de estado de este. Un ejemplo de ellos son los costos involucrados en la elaboración de una prenda textil.
Según su variabilidad los costos se clasifican en Costos fijos y Costos variables, y son el resultado de aquellos costos que se pueden identificar fácilmente en el producto costeado y también van de acuerdo al volumen de producción elaborado.
Son aplicados para calcular el 'Punto de equilibrio' para unidades. El 'Punto de equilibrio' será abordado con mayor amplitud en el objetivo seis.
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Costos variables
Son aquellos cuyo monto va a depender del volumen de producción procesado.
Visto de esta forma: a mayor volumen, mayor costo variable. Algunos ejemplos son las telas, los botones y cremalleras. Más abajo podrá revisar un ejemplo sobre la clasificación de costo, en el cual se involucra el concepto de 'Punto de equilibrio'.
Costos fijos
Son aquellos que se dan en periodos fijos, generalmente en periodos de meses, y que su monto es igual cada mes. Por ejemplo alquiler y patentes, los cuales son fácilmente identificables por su frecuencia de utilización y su constancia en el tiempo.
Revisemos a continuación un ejemplo sobre los tipos de costos variables y el 'Punto de equilibrio'.
El taller de costura ha registrado los siguientes costos:
¢ Costos fijos (mensuales)
¢ Costos variables
Total Costos fijos
¢410.165
Total Costos variables
¢520.960
Una vez que tenemos estas cifras, se utiliza la siguiente fórmula:
P.E.
Punto de equilibrio
C.F.T.
Costos fijos total
=
-
P.V.
Precio de venta
C.V.U.
Costo unitario variable
El Punto de equilibrio (PE) es igual al Total de Costos fijos (CFT) dividido entre la resta del Precio de venta (PV), menos el Costo unitario variable (CVU).
Por lo tanto, aplicando esta fórmula al ejemplo que estamos revisando, tenemos que el Total de Costos fijos es de ¢410.165 por lo cual se coloca en la parte superior de la fórmula. Y el precio de venta es ¢2.480 cada camisa por lo cual se coloca en la parte de abajo. A estos ¢2.480 le restamos el Costo unitario variable.
¿
?
¿Pero, cómo calculamos el CVU?
C.V.T.
C.V.U
=
Unidades
El costo unitario variable (CVU) es igual a la división del Total del Costo Variable (CVT) entre el número de unidades.
Dividimos el Total del Costo variable, que ya habíamos establecido en ¢520.960, entre el número de unidades. Para nuestro ejemplo es 375 camisas. La operación da como resultado un Costo Variable unitario de 1.389,23
Volvemos a la parte inferior de la fórmula inicial
De lo anterior se puede concluir que el 'punto de equilibrio' para esta unidad productiva se alcanza cuando se están produciendo 376 unidades en un periodo dado.
Estas son las unidades producidas donde no existen pérdidas pero tampoco ganancias.
Ahora bien, con respecto a los supuestos de este problema planteado, las unidades producidas actualmente son 375, con lo cual se puede concluir que el taller está trabajando casi en el 'punto de equilibrio'.
Si la empresa quiere generar utilidades se deben de vender más de las 376 unidades; si se venden o se producen menos de esta cantidad, se incurriría en pérdidas.
Según su asignación, se clasifican en costos directos e indirectos, y van de acuerdo con su identificación en una unidad de producción.
Estos son utilizados para calcular el costo unitario de producción de una prenda de vestir.
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Costos directos
Son aquellos que fácilmente son identificables en el producto elaborado, por ejemplo: telas y cremallera.
Además, son fácilmente determinables en el producto; se pueden medir, contar o calcular por medio de los diferentes tipos de áreas de figuras geométricas. Van directamente ligados a la transformación del bien o servicio.
Costos indirectos de fabricación
Son aquellos que, por su naturaleza, no se pueden asignar fácilmente a un producto o servicio, pero que forman parte de estos.
Algunos ejemplos son: lubricantes y repuestos de maquinaria, cuchilla de corte, agujas. Para su cálculo, estos costos deben ser prorrateados entre las unidades productivas, para su asignación por unidad producida.
Para comprender su importancia, y cómo calcularlos, haga clic aquí para revisar un ejemplo.
Para comprender su importancia, y cómo calcularlos, haga clic aquí para revisar un ejemplo.
Recuerde que es necesaria una adecuada clasificación de los costos en una empresa de manufactura o de servicio. El trato a los datos debe ser el apropiado para obtener información de costos para diferentes fines, como el cálculo de costo de manufactura y el 'Punto de equilibrio'.
Además, existen actualmente formas diferentes, tipos o clasificaciones de costos, pero las que hemos estudiado son las más adecuadas para que inicie su proceso de aprendizaje.
La clasificación de costos aplicada en la forma correcta es de gran utilidad, ya que esta clasificación provee información vital para las unidades productivas. La clasificación de costo según su función nos permite calcular el costo unitario de producción o manufactura, y la clasificación de costos según su variabilidad nos permite calcular el 'punto de equilibrio' de un sistema productivo.
También, cabe sugerir que usted puede investigar sobre las otras clasificaciones de costos no vistas en este objetivo y que son de gran valor para la toma de decisiones.
Recuerde reforzar sus conocimientos con el material didáctico que se encuentra en la carpeta 'Material complementario', ubicada al inicio del aula virtual.
¡Nos vemos!
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